Informativa sulla privacy
Ultimo aggiornamento: 27 agosto 2026
Le prime sezioni riguardano il modulo di candidatura al programma beta; dal punto 5 in poi trovi invece come trattiamo i dati di chi usa la piattaforma SalesMind.
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati raccolti tramite il modulo di candidatura al programma beta di SalesMind è EB Automotiv Ltd. Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei tuoi dati puoi scrivere a beta@sales-mind.app.
2. Quali dati raccogliamo
Attraverso il modulo di candidatura raccogliamo: nome e cognome, indirizzo email, settore di provenienza, come lavori (agente monomandatario, plurimandatario o azienda con rete vendita), quale smartphone usi per lavoro, con quale strumento gestisci oggi listini e preventivi, quanto tempo puoi dedicare al test e cosa speri di risolvere con SalesMind.
3. Perché li raccogliamo
Usiamo questi dati esclusivamente per valutare se il tuo profilo è adatto al gruppo di beta tester di questo periodo di test, per contattarti in merito alla tua candidatura e, se selezionato, per fornirti accesso alla piattaforma e all'app mobile durante il periodo di prova. La base giuridica è il tuo consenso, che presti inviando il modulo.
4. Per quanto tempo li conserviamo
Se la tua candidatura non viene selezionata, i dati vengono cancellati entro un periodo ragionevole dalla valutazione. Se vieni selezionato come beta tester, i dati associati al tuo account seguono le regole descritte al punto 5 qui sotto.
5. Per quanto tempo conserviamo i dati della piattaforma
Non conserviamo i dati più a lungo di quanto sia necessario allo scopo per cui sono stati raccolti (principio di minimizzazione, art. 5.1.e del GDPR). Per alcune categorie la durata è fissata dalla legge; per le altre l'abbiamo definita noi, secondo questo criterio:
| Dato | Tempistica | Motivo |
|---|---|---|
| Fatture e documenti contabili | 10 anni dall'ultima registrazione | Obbligo di legge — art. 2220 Codice Civile |
| Dati dell'account dopo la chiusura | 30 giorni di sospensione, poi cancellazione definitiva | Tempo per ripensarci prima della cancellazione irreversibile |
| Clienti e preventivi di un account attivo | Per tutta la durata dell'account | Servono per l'uso ordinario della piattaforma |
| Lead di fiera mai diventati clienti | 24 mesi dall'ultimo contatto, poi anonimizzati | Criterio storico del Garante Privacy per dati di marketing/CRM |
| Ticket di supporto | 24 mesi dalla chiusura, salvo dispute in corso | Stesso criterio di proporzionalità |
| Eventuali dispute contrattuali | 10 anni | Prescrizione ordinaria — art. 2946 Codice Civile |
| Log di sistema | 12 mesi | Buona prassi ispirata alle indicazioni storiche del Garante sugli amministratori di sistema |
| Attività di navigazione nel portale clienti (ricerche, categorie e novità consultate) | 90 giorni | Finestra minima per segnalare al fornitore un interesse concreto e recente; il cliente può chiedere in ogni momento al proprio referente di disattivare questo tracciamento |
I dati dei tuoi clienti caricati su SalesMind restano di tua proprietà: sei tu il titolare del loro trattamento, SalesMind agisce da responsabile per tuo conto.
6. Con chi condividiamo i dati
I dati della candidatura non vengono ceduti a terzi né usati per finalità di marketing diverse dalla gestione del programma beta, salvo un tuo consenso specifico e separato.
7. I tuoi diritti
In qualsiasi momento puoi chiedere di accedere ai tuoi dati, correggerli, farli cancellare o opporti al loro trattamento, scrivendo all'indirizzo indicato al punto 1. Se sei un utente della piattaforma, da Account puoi anche scaricare una copia dei tuoi dati o eliminare il tuo account in autonomia, senza doverci scrivere.
8. Cookie
Usiamo solo cookie tecnici necessari al funzionamento del sito: la sessione di accesso al tuo account e, se il sito richiede una password d'ingresso separata, un cookie che ricorda di averla già inserita. Non installiamo cookie di profilazione o pubblicitari.
Al momento non usiamo cookie di analisi statistica. Se in futuro ne installeremo uno, partirà solo dopo il tuo consenso esplicito dal banner cookie mostrato al primo accesso — puoi cambiare la tua scelta in ogni momento cancellando i dati del sito dal tuo browser, così il banner ricompare.
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